事業所が増えると月次決算はなぜ遅れやすいのですか？

事業所ごとに経費提出や資料整理のやり方が違うと、全体を締めるのに一番遅い拠点を待つことになるためです。拠点が増えるほど属人化したフローのばらつきが積み重なり、月次の完成が後ろ倒しになります。標準化が早期化の前提になります。

複数事業所の月次は何日を目標にすべきですか？

拠点数にもよりますが、まず翌月20日完成を目標にするのが現実的です。単独事業所より工程が多い分、全拠点で同じ締め日・同じ提出フォーマットに揃えることが、安定して20日に間に合わせる近道です。

出すべきです。全体が黒字でも、特定拠点が赤字を他拠点で埋めている状態は珍しくありません。拠点別に損益を見える化すると、どこを改善すべきかが具体的になり、撤退・増床などの判断もしやすくなります。

短期的には締め日変更などの調整が必要ですが、定着すれば各拠点の作業はむしろ軽くなります。毎月同じ手順・同じ様式で回るため、担当者が変わっても引き継ぎやすく、月末の駆け込み作業が減ります。

事業所ごとに経理のやり方がバラバラで月次が遅れていた複数事業所の介護法人が、フローの標準化と拠点別の数字の見える化で翌月20日完成に切り替えた想定モデルケースです。拠点が増えても崩れない仕組みづくりを解説します。

※本記事は、当事務所が支援する典型的な状況をもとに構成した想定モデルケースです。特定の実在する顧客の事例ではありません。数値も説明のための想定値です。

拠点を増やしながら成長してきた法人で、各事業所が立ち上げ当時のやり方のまま経理を回している状態を想定したモデルケースです。

「全体では黒字だが、内訳が分からない」という、複数拠点で起きやすい状態でした。

バックオフィスが拠点ごとにバラバラになる構造はバックオフィス仕組み化｜属人化しない経理フローの作り方で整理した課題と重なります。

拠点別の数字の出し方は複数施設・複数事業所の損益管理の考え方に沿いました。

「拠点を増やすほど数字が見えなくなる」状態から、「増えても崩れない」仕組みに変わったのが要点です。

数字が「全体」から「拠点別」になることで、経営会議の議論が具体的になります。