全体が黒字なら事業別損益は見なくてよいですか？

見るべきです。全体黒字でも、利益を出している拠点が赤字拠点を埋めているだけのことがあります。事業別・拠点別に分けないと、どこが稼ぎどこが足を引っ張っているか分からず、改善の打ち手も判断できません。

事業別損益管理は何から始めればよいですか？

会計の部門設定を拠点・事業別に整理し、売上と費用を割り振ることから始めます。共通費の配分ルールを決め、毎月同じ基準で集計すれば、拠点別の損益が継続して見えます。完璧な配分より、続けられる基準づくりが先です。

本部費などの共通費は、売上比や人員比など分かりやすい基準で配分します。配分基準に唯一の正解はないため、各拠点が納得できる一貫した基準を決め、毎月同じやり方で続けることが重要です。基準を変えると比較ができなくなります。

まず赤字の理由を切り分けます。稼働率が低いのか、人件費が重いのか、加算の取りこぼしか、立ち上げ中の一時的なものか。原因によって、てこ入れ・配置見直し・撤退など打ち手が変わります。数字で原因を特定することが出発点です。

全体では黒字でも拠点ごとの採算が見えなかった複数拠点の介護法人が、事業別・拠点別の損益管理を立ち上げ、赤字拠点を特定して改善した想定モデルケースです。全体黒字に隠れた赤字を見抜く管理体制を解説します。

※本記事は、当事務所が支援する典型的な状況をもとに構成した想定モデルケースです。特定の実在する顧客の事例ではありません。数値も説明のための想定値です。

拡大の結果、全体の数字は把握できるが、どの拠点が稼ぎ、どこが赤字かを説明できない法人を想定したモデルケースです。

「全体黒字」という安心の裏に、隠れた赤字がある状態でした。赤字拠点の見つけ方は赤字事業所の見つけ方で整理しています。