介護施設の管理資料はなぜ必要?経営会議で見るべき数字を解説
試算表はある。しかし、経営会議で使える資料がない。介護施設ではそのようなケースが少なくありません。管理資料の重要性と、見るべき数字を解説します。
Management Structure Improvement
月次決算の早期化から、経営会議資料・資金繰り管理・事業別損益管理まで。 数字を経営判断に活かせる仕組みづくりを支援します。
戦略コンサルではなく、会計・税務を起点とした実務的な経営改善です。 介護事業をはじめとする成長企業の管理体制改善を支援しています。
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What we do
管理体制の改善とは、単に会計ソフトを導入することではありません。 「数字を経営判断に活かせる状態をつくること」が本来の目的です。
試算表が翌月15日に届き、資金繰りの3か月先が見え、 経営会議で数字を使った議論ができる—— この状態が実現したとき、経営者は初めて「数字が見える経営」を手にできます。
当事務所のアプローチ
Service Menu
現在の経理・月次管理の体制を診断し、課題と改善方向を整理します。支援の出発点として、まず現状を把握します。
詳細を見る →02稼働率・人件費率・資金繰りを統合した月次レポートを設計・構築。翌月15日前後に経営数字を確認できる体制をつくります。
詳細を見る →03複数事業・複数拠点を運営する法人向けに、事業ごとの損益を月次で把握できる管理体制を構築します。
詳細を見る →04試算表・資金繰り表・主要指標を統合した経営会議用資料のフォーマット設計と、毎月の資料作成を支援します。
詳細を見る →05月次の資金繰り表の作成・管理。介護報酬の入金サイクルを踏まえた予測モデルの構築と、金融機関提出用の資金計画書作成を支援します。
詳細を見る →06金融機関への説明資料・事業計画書の作成支援。補助金・助成金情報の提供と、既存融資の条件見直し相談にも対応します。
詳細を見る →07クラウド会計の導入・設定から経理フローの整備まで支援。属人化を排除し、誰がやっても同じ処理ができる仕組みをつくります。
詳細を見る →Cases
試算表が2か月遅れで届き、経営判断は「感覚」に頼っていた。
翌月15日までに試算表を確認。月次の動きをタイムリーに把握できるようになった。
経理フローの再設計・クラウド会計設定見直し・仕訳ルール整備
複数拠点を展開しているが、全体の数字しかなく、どの拠点が利益を出しているか不明だった。
事業別の損益を月次で把握。収益性の低い拠点の改善に早期着手できるようになった。
勘定科目の再整理・事業別集計フローの構築・月次レポートの設計
資金繰りを感覚で管理しており、税金納付・借入返済のたびに口座残高が不安だった。
3か月先のキャッシュ残高を毎月確認。納付・返済のタイミングを事前に把握できるようになった。
月次資金繰り表の作成・定期更新フローの整備・金融機関向け資料の整備
介護事業で稼働率や加算の取得状況を感覚で把握しており、月次で数字を確認できていなかった。
月次レポートの整備により、稼働率・人件費率・加算状況を数値で管理できるようになった。
月次管理資料の整備・経営レポートのフォーマット設計・定例レビューの導入
※ 上記は典型的な改善の流れを示したものです。個別の状況によって内容は異なります。
Benefits
試算表・稼働率・資金繰りを月次で確認できる状態になり、経営の実態を数字で把握できます。
月次の数字が早く届くほど、問題の発見と対応が早くなります。後手の経営から脱却できます。
数か月先のキャッシュ残高を予測し、資金不足が起きる前に手を打てる体制ができます。
数字を使った議論ができる経営会議に変わり、意思決定の根拠が明確になります。
経営者が必要な数字をいつでも確認できる状態が、判断のスピードと精度を上げます。
管理体制の改善・月次決算・資金繰りについて、
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FAQ
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税務申告だけではなく、数字が見える経営づくりを支援しています。
会計・税務を土台に、経営判断に活かせる管理体制づくりをサポートします。